FAQ – EXCLUSIEF VOOR DEELNEMERS
VEEL GESTELDE VRAGEN
Een overzicht van veel gestelde vragen en antwoorden over het festival.
VEEL GESTELDE VRAGEN
Ik wil iets overleggen – bij wie moet ik zijn?
Voor iedere locatie is er een WhatsApp-groep. Hierin zitten:
-
Alle fotografen van jouw locatie
-
Twee leden van het Apeldoorn Photo-team
-
De locatiecontactpersoon
Stel je vraag daar – zo helpen we elkaar en blijft iedereen op de hoogte.
wanneer is de officiële start van het festival
Op zaterdag 13 september is de officiele opening van het festival. Deze wordt gehouden in De Nettenfabriek. Start om 14.00 uur. Nodig jouw familie en vrienden uit hierbij aanwezig te zijn. Je hebt daarna nog alle gelegenheid om de andere locaties te bezoeken.
WAT IS DE EXACTE PLANNING EN OPBOUWTIJD VOOR MIJN EXPOSITIE?
De afspraken hiervoor zullen per locatie verschillen. In de app-groep worden daar afspraken over gemaakt.
Mogen we met onze locatie een eigen meet-up organiseren?
Zeker! Eigen initiatief juichen we toe.
Wel belangrijk: plan dit ná de officiële opening op 13 september en noem het liever geen “opening”, maar iets als fotografen meet-up, inloopmoment of kijkborrel.
Bespreek dit wel met je locatiehouder. Afhankelijk van de locatie kunnen er regels gelden rondom catering, veiligheid of vergunningen.
Hoe weten bezoekers dat het om een Apeldoorn Photo-expo gaat?
Online: via de interactieve festivalkaart waarop alle locaties staan.
Op locatie: via posters, banners en signing zorgen we voor duidelijke herkenning.
Ik zie mezelf nog niet terug op social media – komt dat nog?
De periode voor het festival zullen wij de deelnemers voorstellen. Met bijna 100 fotografen vullen wij de periode.
Heb je vóór 1 juli het volgende aangeleverd?
-
1 à 2 beelden van je werk (.jpg, 72 dpi)
-
Een portretfoto (.jpg, 72 dpi)
-
Een korte tekst over jezelf (ik-vorm, max. 100 woorden)
-
Je socials en/of website
👉 Nog niet ingestuurd? Doe dit dan uiterlijk vóór 1 augustus a.s. via info@apeldoorn.photo.
Mag ik mijn werk verkopen tijdens het festival?
Jazeker! Je mag prijskaartjes of QR-codes plaatsen bij je werk.
De verkoop en betaling regel je zelf, buiten Apeldoorn Photo of de locatie om. Overleg wel altijd even met de locatiehouder.
Mogen bezoekers foto’s maken van mijn werk?
Ja, tenzij jij dat liever niet wilt.
Hang dan een bordje op met je voorkeur, zoals:
-
“Foto’s welkom! Deel met @jouwnaam”
-
“Liever geen foto’s maken van dit werk”
Wordt er op mijn locatie geteld hoeveel bezoekers er komen?
Sommige locaties houden bezoekersaantallen bij (zoals officiële gebouwen of instellingen).
Vraag in je appgroep of dit ook geldt voor jouw plek.
Wie zorgt voor het schoonhouden van mijn expo-plek?
Dat verschilt per locatie. Bij openbare of buitenlocaties kan het zijn dat jij (samen met je medefotografen) verantwoordelijk bent voor het netjes houden van je expositiedeel. Overleg dit vooraf.
Wat is de planning voor opbouw en installatie?
De opbouwmomenten verschillen per locatie.
In jouw WhatsApp-groep wordt hierover gecommuniceerd.
Zorg dat alles opgebouwd is vóór zaterdag 13 september.
Is mijn werk verzekerd tijdens het festival?
Ja: bij ACEC en Randerode.
Nee: bij andere locaties niet.
Wil je toch een verzekering afsluiten? Dan dien je dit zelf te regelen via je eigen verzekering.
Mijn vraag staat er niet bij
Staat jouw vraag er niet bij en kun je deze ook niet in de app-groep stellen. Mail dan naar info@apeldoorn.photo en wij nemen z.s.m. contact met je op.
Apeldoorn Photo is hét overkoepelende platform voor fotografie activiteiten in Apeldoorn en omstreken. © 2025 Alle rechten voorbehouden.